In früheren Zeiten waren es die Verkäufer, die die Zeit prägten. Heutzutage sind es vielmehr die Käufer, die den Markt steuern. Nichtsdestotrotz gilt es heute mehr denn je die Verkaufszahlen zu erhöhen bei mindestens gleichbleibender Qualität.
Der Begriff Qualität im Kontext des Qualitätsmanagement wird bei Kamiske wie folgt beschrieben: „Qualitätsmanagement ist die abgestimmte Tätigkeit zur Lenkung und Leitung einer Organisation bezüglich der Qualität.“1
Die Frage, die sich hierbei in den Vordergrund drängt ist, bei wem die Qualität ankommen muss. Die Antwort ist einfach wie komplex; es muss der Kunde sein, bei dem die Qualität ankommen muss. Bei dem Total Quality Management ist die Absicht die Fehler so zu minimieren, dass am Ende eine annähernde Null-Fehler- Quote entsteht. (siehe Abbildung 1: Total Quality Management)
Nun geht es darum, was Unternehmen tun können, um ihre Produkte, die der Kunde schließlich erhält durch Prozesse oder Ressourcenverbesserungen zu verbessern. Der Bereich, der den meisten Kundenkontakt vorweist ist der Vertrieb. Er muss dafür sorgen, dass Aufträge das Unternehmen erreichen und der Kunde mit dem Unternehmen in Verbindung bleiben möchte.
Richtig durchgeführtes Qualitätsmanagement ist nicht nur ein Stempel, den ein Unternehmen bekommt, sondern ein wirkungsvolles Managementinstrument, mit dem in Vertriebsorganisationen deutliche Optimierungen geschaffen werden können.
Dieses Instrument regelt:
• wiederkehrende Abläufe im Vertrieb
• die Verantwortungen im Vertrieb
• die Informationsflüsse an den Schnittstellen und
• die Methoden zur Prüfung von Arbeitsschritten und Prozessen.
Ein Unternehmen, das sich mit dem Thema der Qualitätssicherung auseinandersetzt, bekennt sich zum Kunden, denn dadurch möchte es dem Kunden die Sicherheit geben, mit einem Unternehmen in Verbindung zu stehen, bei dem er sich qualitätsmäßig sicher sein kann.2
Ein Qualitätsmanagement einzuführen ist also besonders empfehlenswert bei Unternehmen, die nicht wirklich wissen, worin die Arbeitsabläufe ihrer Mitarbeiter bestehen.
Inhaltsverzeichnis
I. Qualitätsmanagement und die Rolle des Vertriebs
II. Probleme im Vertrieb
III. DIN EN ISO 9001:2008
IV. Lösungen anhand des Qualitätsmanagement
1. Verantwortungsbereich festlegen
2. Ressourcen bestimmen
3. Realisierungsmöglichkeiten im Vertrieb feststellen
4. Optimierung des Vertriebs
V. Praxisbeispiel
1. Ausgangssituation
2. Umsetzung des Qualitätsmanagement im Vertrieb
VI. Betriebswirtschaftlicher Ausblick
VII. Literaturverzeichnis
VIII. Abbildungsverzeichnis
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