IT-Lösungen werden in Unternehmen zumeist als Projekte organisiert, welche der IT-Betrieb durch sein Projektportfolio steuert. Die IT-Projekte ermöglichen Unternehmen digitale Transformation, welche sich den Herausforderungen der Unternehmensumwelt stellen soll. IT-Leistungen können den betrieblichen Produkten zudem einmalige Wettbewerbsvorteile liefern, wenn diese einzigartig am Markt sind. Hinzu kommt die Möglichkeit, Kosten innerhalb der Organisation zu senken, beispielsweise durch digitalisierte Prozesse. Die Entwicklung von IT ist jedoch aufwendig und kostenintensiv und die Projekte sind nicht zwangsläufig mit einhergehenden Renditen für Unternehmen verbunden.
Trotzdem erwarten Experten einen weiteren Anstieg der weltweiten Investitionstätigkeiten in diesem Bereich für das Jahr 2021. Damit zeigt sich, dass der IT-Betreib in Unternehmen zunehmend relevant wird und es eines gezielten Mitteleinsatzes dazu bedarf. Hieraus ergibt sich die Herausforderung für das Portfoliomanagement, dass Investitionen effizient eingesetzt werden, um optimierte Effekte für den gesamten Betrieb zu erzielen. Es legitimiert darüber hinaus die Aufwendungen für IT-Projekte, indem es die Wertbeiträge der IT an das Unternehmen spiegelt. Hierbei unterliegen IT-Abteilungen je- doch ganz eigen Bedingungen, die es nötig machen, angepasste Maßnahmen und Instrumente für das Projekt- und Portfoliomanagement zu ergreifen.
Das Vorgehen der Thesis besteht darin, zunächst Projekte und Portfolios zu erörtern und für den IT-Bereich abzugrenzen (Kapitel 2). Hierbei werden die besonderen Rahmenbedingungen des IT-Betriebs berücksichtigt, wie z.B. Vorgehensweisen für Software-Entwicklungen oder IT-Governance. Darauf aufbauend wird die Gestaltung von IT-Portfolios untersucht (Kapitel 3). Hier werden Maßnahmen und Instrumente vorgestellt, welche allgemein anwendbar sind für das IT-Portfolio und keinem spezifischen Referenzmodell der IT-Governance entsprechen. Einen Aufschluss über die tatsächlichen betrieblichen Anwendungsmöglichkeiten gibt die Praxisbetrachtung der Rhomberg Holding, insb. der Tochtergesellschaft Rhomberg Bahntechnik (Kapitel 4). Der Abgleich von Theorie und Praxis soll Verbesserungsmöglichkeiten in der betrieblichen Umsetzung aufzeigen. Hierzu liefert ein Konzept zur zukünftigen Gestaltung des Performance Measurement.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Umfeld des IT-Portfoliomanagements
2.1 Projekte
2.1.1 Modelle des IT-Projektmanagements
2.2 Portfoliomanagement
2.2.1 Besonderheiten von IT-Portfolios
3 IT-Portfolios gestalten
3.1 Projekte selektieren und priorisieren
3.2 Performance Improvement
3.2.1 Ressourcenmanagement
3.2.2 Leistungsüberwachung
3.2.3 Synergien aufdecken
3.3 Risikomanagement
3.4 Outsourcing
3.5 Performance Measurement
4 Praxisbetrachtung Rhomberg Holding
4.1 IT-Portfoliogestaltung Rhomberg Bahntechnik
4.2 Abgleich von Theorie und Praxis
4.3 Performance Measurement Konzept
5 Fazit und kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das IT-Portfoliomanagement als Instrument zur Steuerung von Mehrprojektsituationen in IT-Bereichen. Dabei liegt der Fokus darauf, wie Unternehmen durch angemessene Vorgehensweisen und Instrumente IT-Investitionen gezielt steuern, den daraus resultierenden Wertbeitrag nachweisen und komplexe IT-Projekte erfolgreich im Portfolio-Kontext gestalten können.
- Grundlagen des IT-Projekt- und Portfoliomanagements
- Methoden zur Priorisierung und Selektion von IT-Projekten
- Einsatz von Performance Measurement zur Erfolgssicherung
- Risikomanagement in IT-Portfolios
- Praxisnahe Anwendung bei der Rhomberg Holding
Auszug aus dem Buch
3.1 Projekte selektieren und priorisieren
Sollen IT-Projekte in ein Portfolio aufgenommen werden, so ist zu prüfen, inwieweit diese den strategischen Anforderungen des Unternehmens entsprechen. Das IT-Portfoliomanagement untersucht dazu den Wertschöpfungsbeitrag des Projektes an das Unternehmen und nimmt eine Priorisierung innerhalb der Portfolio-Rangfolge vor. Dieser Wertschöpfungsbeitrag ist nicht zwangsläufig mit erfolgs- oder finanzwirtschaftlichen Werten des Rechnungswesens belegbar. Hierzu sind in Kapitel 2.2.1 sind Kriterien definiert worden, die sowohl monetäre als auch nicht-monetäre Kenngrößen sind. In einem Verfahren sind dazu Projekte zu erörtern, welche direkt in das Portfolio aufgenommen werden müssen. Dies sind zum einen IT-Projekte die zwingend durchgeführt werden müssen, bspw. auf Grundlage von gesetzlichen Anforderungen. Diese Zwangs-projekte können auch als Muss-Projekte bezeichnet werden. Zum anderen können auch sog. Soll-Projekte direkt an das Portfolio überführt werden, welche durch die Geschäftsleitung ausdrücklich gewünscht sind und für das Portfolio als gesetzt gelten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Stellt die Relevanz der digitalen Transformation dar und betont die Notwendigkeit einer gezielten Steuerung von IT-Investitionen durch Portfoliomanagement.
2 Umfeld des IT-Portfoliomanagements: Erläutert die Grundlagen von Projekten und Portfoliomanagement sowie deren spezifische Einordnung und Abgrenzung im IT-Kontext.
3 IT-Portfolios gestalten: Detaillierte Darstellung strategischer und operativer Instrumente wie Priorisierung, Performance-Steigerung und Risikomanagement.
4 Praxisbetrachtung Rhomberg Holding: Überträgt die theoretischen Konzepte auf ein konkretes Fallbeispiel der Rhomberg Bahntechnik inklusive eines Performance-Measurement-Konzepts.
5 Fazit und kritische Würdigung: Synthese der Ergebnisse mit einer kritischen Reflexion über das Spannungsfeld zwischen Theorie und praktischer Anwendung.
Schlüsselwörter
IT-Portfoliomanagement, Multiprojektmanagement, IT-Projektmanagement, Projektaustausch, Wertschöpfungsbeitrag, Performance Measurement, Risikomanagement, IT-Governance, IT-Business Alignment, Strategieimplentierung, Rhomberg Bahntechnik, Methodenkompetenz, Kennzahlensysteme.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Masterthesis grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit der erfolgreichen Gestaltung und Steuerung von IT-Mehrprojektsituationen durch ein systematisches IT-Portfoliomanagement unter Berücksichtigung von Unternehmensstrategien.
Welche zentralen Themenbereiche werden bearbeitet?
Neben den theoretischen Fundamenten des Projekt- und Portfoliomanagements stehen die Priorisierung von Projekten, das Risikomanagement, Outsourcing-Strategien und das Performance Measurement von IT-Investitionen im Fokus.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, Vorgehensweisen und Instrumente aufzuzeigen, mit denen IT-Portfolios effizient gesteuert werden können, um den Wertbeitrag von IT-Projekten für das Unternehmen transparent und messbar zu machen.
Welche wissenschaftliche Methodik wurde angewendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der Verknüpfung der theoretischen Erkenntnisse mit einer praxisorientierten Fallstudie beim Unternehmen Rhomberg Bahntechnik.
Was sind die wesentlichen Inhalte des Hauptteils?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Gestaltung von IT-Portfolios (Selektion/Priorisierung), Maßnahmen zum Performance Improvement, Methoden zur Risikobewertung und die Leistungsbewertung durch Kennzahlen (Performance Measurement).
Durch welche Schlüsselbegriffe ist die Arbeit charakterisiert?
Die Arbeit wird durch Begriffe wie IT-Business Alignment, Wertschöpfungsbeitrag, Multiprojektmanagement, Risikostrategien, IT-Governance und Performance Measurement geprägt.
Wie unterscheidet sich das IT-Portfoliomanagement laut der Autorin von anderen Methoden?
Im Gegensatz zu klassischen Finanzportfolios, bei denen oft rein mathematische Rendite-Risiko-Modelle angewendet werden, müssen IT-Portfolios den spezifischen IT-Wertbeitrag (z.B. Compliance, Prozessoptimierung, strategische Positionierung) integrieren, da IT-Projekte oft keinen direkten ROI erwirtschaften.
Warum ist das "Tailored IT-Governance" Modell für die Rhomberg Bahntechnik relevant?
Es dient als betriebseigenes Rahmenmodell, das die konzernweite Strategie in konkrete IT-Prozesse und Priorisierungen übersetzt und somit eine Brücke zwischen der übergeordneten Unternehmensvision und der operativen IT-Umsetzung schlägt.
- Quote paper
- Stefanie Hanschkatz (Author), 2021, IT-Portfoliomanagement. Maßnahmen und Instrumente zur erfolgreichen Gestaltung von Mehrprojektsituationen im IT-Bereich, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1436663
