Der verschärfte Wettbewerb und die dadurch bedingten häufigen Produktwechsel, der Zwang zur permanenten Veränderung zwingen die am Markt agierenden Unternehmen nicht allein zur Rationalisierung, sondern auch zur Flexibilität und Schnelligkeit. Dem stehen jedoch in vielen Fällen anspruchsvolle Großprojekte mit einem erheblichen zeit- und wertmäßigen Umfang entgegen, die durch ihre Komplexität Ressourcen binden.
Eine Möglichkeit, dennoch Kosten zu sparen und Ressourcen gezielt einsetzen zu können, bietet das Instrument des Projekt-controllings. Durch diese Maßnahme kann gewährleistet werden, dass die durchzuführenden komplexen Projekte für das Unternehmen überschaubar sind. Projektcontrolling ist also ein Teilaspekt des
Projektmanagements und als solches für den Vergleich des Projektes mit den Zielvorgaben verantwortlich. Insofern ist das Projektcontrolling gerade bei Großprojekten als Servicefunktion zu betrachten.
Dennoch verlaufen Projekte nicht immer planungsgemäß. Aus diesem Grund ist es während der Projektdurchführung besonders wichtig, regelmäßig ausführliche Informationen über den Projektablauf zu erhalten und diese auch zu nutzen.
Mögliche negative Abweichungen können somit analysiert werden, um sofort Gegenmaßnahmen einzuleiten. Eine Terminverkürzung, und somit ein früherer Eintritt des Projektziels, stellt zwar ebenfalls eine Abweichung vom Plan dar, ist aber
als positiv zu bewerten.
Alle Unternehmen die Projekte durchführen, müssen diese an ihr Zielsystem anpassen und ebenso eine hierarchische Eingliederung des Projektteams vornehmen. Mögliche Ansätze dafür werden aufgezeigt und besonders im Hinblick auf Projektmanagement und Projektcontrolling erläutert.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung
- Begriffserläuterungen
- Projekte
- Projekte allgemein
- Großprojekte
- Projektcontrolling
- Aufgaben des Projektcontrolling
- Aufgaben des Projektcontrollers
- Projekte
- Projektcontrolling als Servicefunktion
- Projektplanung
- Projektablaufsteuerung und Projektkontrolle
- Projektdokumentation
- Projektcontrolling in den verschiedenen Arbeitsstadien
- Initiierungsphase
- Planungsstadium
- Durchführung
- Abschlußphase
- Planungstechniken und Methoden des Projektcontrolling
- Methoden des strategischen Projektcontrolling
- Methoden des operativen Projektcontrolling
- Zusammenfassung
- Abkürzungsverzeichnis
- Literaturverzeichnis
- URL
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die vorliegende Hausarbeit befasst sich mit dem Thema Projektcontrolling in größeren Projekten. Ziel ist es, die Bedeutung des Projektcontrollings im Kontext der Projektmanagementmethoden zu beleuchten und aufzuzeigen, wie es zur effizienten Steuerung und Kontrolle von Großprojekten beitragen kann.
- Definition und Abgrenzung von Projekten und Großprojekten
- Aufgaben und Funktionen des Projektcontrollings
- Projektcontrolling als Servicefunktion
- Anwendungen des Projektcontrollings in den verschiedenen Phasen des Projektlebenszyklus
- Planungstechniken und Methoden des Projektcontrollings
Zusammenfassung der Kapitel
Kapitel 2 erläutert die Begrifflichkeiten von Projekten und Projektcontrolling. Es definiert sowohl Projekte allgemein als auch Großprojekte und beleuchtet deren spezifische Eigenschaften.
Kapitel 3 widmet sich dem Projektcontrolling als Servicefunktion. Es beschreibt die verschiedenen Aufgaben des Projektcontrollings und die Rolle des Projektcontrollers im Projektmanagementprozess.
Kapitel 4 untersucht die Anwendung des Projektcontrollings in den verschiedenen Arbeitsstadien eines Projektes, von der Initiierungsphase bis zur Abschlussphase.
Kapitel 5 beleuchtet die wichtigsten Planungstechniken und Methoden des Projektcontrollings, sowohl im strategischen als auch im operativen Bereich.
Schlüsselwörter
Projektcontrolling, Großprojekte, Projektmanagement, Servicefunktion, Projektplanung, Projektkontrolle, Projektdokumentation, Planungstechniken, Methoden
Häufig gestellte Fragen
Was ist die Hauptaufgabe des Projektcontrollings?
Projektcontrolling ist für den Vergleich des Projekts mit den Zielvorgaben verantwortlich. Es dient der Steuerung, Kontrolle und Informationsversorgung, um negative Abweichungen frühzeitig zu erkennen.
Warum ist Projektcontrolling bei Großprojekten als "Servicefunktion" zu verstehen?
In komplexen Großprojekten unterstützt der Projektcontroller die Projektleitung durch Planung, Dokumentation und Ablaufsteuerung, damit das Projekt für das Unternehmen überschaubar bleibt.
Welche Phasen durchläuft das Projektcontrolling?
Es begleitet das Projekt durch alle Stadien: von der Initiierungsphase über das Planungsstadium und die Durchführung bis hin zur Abschlussphase.
Was ist der Unterschied zwischen strategischem und operativem Projektcontrolling?
Das strategische Controlling befasst sich mit der langfristigen Ausrichtung und dem Zielsystem, während das operative Controlling konkrete Techniken zur Überwachung von Kosten, Terminen und Ressourcen nutzt.
Wie reagiert das Projektcontrolling auf Planabweichungen?
Durch regelmäßige Berichte werden Abweichungen analysiert, um sofortige Gegenmaßnahmen einzuleiten. Dabei werden auch positive Abweichungen, wie eine frühere Zielerreichung, bewertet.
- Arbeit zitieren
- Semra Öztürk (Autor:in), 2009, Projektcontrolling in größeren Projekten, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/142265
