Im Mittelpunkt dieser Arbeit stehen sechs kommende beziehungsweise bereits bestehende Projektmanagementtrends, die untersucht und detailliert erläutert werden. Es stellen sich dabei die Fragen, wie die Ressourcenplanung entwickelt wird und welche Projektmanagement-Ansätze angewendet werden. Außerdem ist zu überlegen, wie in einer Zeit der Digitalisierung mit der Projektorganisation umgegangen wird.
Die Globalisierung bewirkt, dass Projekte überregional und international abgewickelt werden und somit neue Schwierigkeiten auftreten, beispielsweise hinsichtlich der Kommunikation, der Kultur und der verschiedenen Zeitzonen. Dasselbe gilt für die Digitalisierung, die Covid-19-Pandemie oder den Klimawandel, die Veränderungen in vielen Bereichen des Projektmanagements hervorrufen und somit neue Trends entstehen lassen.
Projekte waren früher zeitintensiver, aufwendiger und hatten kein ‚modernes‘ Projektmanagement. Man denke hier an den Bau der Pyramiden, Schlösser, Burgen, Kirchen usw., die ohne formale Richtlinien erstellt wurden. Allein der Bau des Kölner Doms dauerte mehrere Jahrzehnte, während heute solche Megaprojekte in einer wesentlich kürzeren Zeit durchgeführt werden. Die immer umfangreicheren und komplexeren Projekte erfordern spezielle Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen, die sich erst im Laufe des 19. Jahrhunderts entwickelt haben.
Dennoch scheitern auch heute viele Projekte und erreichen ihr Ziel nicht innerhalb der geplanten Zeit und des festgelegten Budgets. Ein Beispiel für ein fehlgeschlagenes Projekt aufgrund eines mangelnden Projektmanagements ist der Berliner Flughafen. Das Projektmanagement wird sich weiterentwickeln und ändern. Die zunehmend digitalisierte, globalisierte, vernetzte und agile Arbeitswelt bewirkt, dass Projekte in einem ganz anderen Kontext gemanagt werden müssen.
Der stetig steigende Termin- und Kostendruck aufgrund der wachsenden Komplexität von Projekten, das Risikomanagement, die Ressourcenplanung, eine sich immerzu wechselnde Projektorganisation, verteilte Projekte und somit auch verschiedene Kulturen, öffentliche Projekte mit Druck von den Medien etc., sorgen für einen ständigen Wandel des Projektmanagements.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Forschungsfrage
1.2 Aufbau und Struktur der Arbeit
2 Allgemeine Definitionen
2.1 Der Trendbegriff
2.2 Begriffserklärung ‚Projekt‘
2.3 Begriffserklärung ‚Projektmanagement‘
3 Agiles Projektmanagement
3.1 Agil vs. klassisch
3.2 Agile Methoden
3.3 Studien zu agilem Projektmanagement
4 Trends im Ressourcenmanagement
4.1 Vollständige Ressourcenplanung
4.2 Wissensmanagement
4.2.1 Digitale Wissensvermittlung
4.2.2 Studien zu Wissensmanagement
5 Trends in der Projektorganisation
5.1 Hybride Teams
5.1.1 Chancen und Risiken hybrider Teams
5.1.2 Studien zu hybriden Teams
5.2 Change Management
5.2.1 Acht Schritte des Change Managements nach Kotter
5.2.2 Studien zu Change Management
5.3 Stakeholdermanagement
6 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht aktuelle und zukünftige Trends im Projektmanagement, um zu verstehen, wie Organisationen in einer zunehmend digitalisierten und globalisierten Arbeitswelt Projekte erfolgreich steuern können. Ein zentraler Fokus liegt auf der Entwicklung von Ressourcenplanung sowie neuen Ansätzen in der Projektorganisation.
- Agiles Projektmanagement und hybride Arbeitsweisen
- Vollständige Ressourcenplanung im Arbeitnehmermarkt
- Wissensmanagement als strategischer Wettbewerbsvorteil
- Change Management in Zeiten digitaler Transformation
- Stakeholdermanagement zur Projektsicherung
Auszug aus dem Buch
4.1 Vollständige Ressourcenplanung
Für den Erfolg von Projekten sollten qualifizierte Mitarbeiter zielgerecht eingesetzt werden. Das Angebot und die Nachfrage nach Ressourcen ist bei einem guten Ressourcenmanagement im Gleichgewicht. Ressourcenplanung ist anspruchsvoll, aufwendig und scheitert meist an der falschen Erwartungshaltung des Managements. Viele Organisationen führen ihr Ressourcenmanagement anhand einer simplen Excel-basierten Planung durch, während andere am Versuch, per Microsoft Project oder anderen Projektmanagement-Tools ihre Planung in den Griff zu bekommen, scheitern. „Weniger ist auch hier in aller Regel mehr“, berichtet Scheuring (2017, S.30). Der Grund dafür liegt, wie schon erwähnt, in der unrealistischen Erwartungshaltung. Engpässe frühzeitig zu erkennen und den Personalbedarf gezielt zu planen und zu steuern, beeinflusst die Qualität der Organisationen massiv und schafft Sicherheit. Ressourcenplanung ist in jedem modernen Unternehmen ein entscheidender Faktor für den Gesamterfolg. Der Schnittpunkt zwischen Linien- und Projektorganisationen stellt die Ressourcenplanung dar (vgl. Scheuring 2017, S. 30).
Durch Ressourcenplanung wird Doppelarbeit verhindert und automatisierte Prozesse werden vorangetrieben, um schneller auf Kundenanforderungen und Veränderungen zu reagieren. Um die Arbeit mit den passenden Teams, Mitarbeitern und Fähigkeiten zu priorisieren, sollte man sich nach den eigenen Bedürfnissen und der Unternehmenskultur richten. Der Fokus liegt hierbei darauf, Leerlaufzeiten und Überlastungen zu minimieren. Das geht nur mit einem vollständigen Überblick über aktuelle bzw. kommende Projekte und die vorhandenen Ressourcen. Zufriedene Mitarbeiter sind in einer Zeit des Arbeitnehmermarkts relevant. Mitarbeiter leiden schnell unter Frustration, sobald sie an mehreren Projekten mit zu wenig Mitarbeitern gleichzeitig arbeiten müssen. Das alles führt zu einer schlechteren Leistungsfähigkeit, zu Unproduktivität und im schlimmsten Fall zur Kündigung. Realistische und absehbare Workloads sind Teil der Wertschätzung der Mitarbeiter. Eine vollständige Ressourcenplanung führt zu fristgerechten und vollständig abgeschlossenen Projekten, die wiederum die Kundenzufriedenheit positiv beeinflussen (vgl. Townsend).
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung skizziert den Wandel des Projektmanagements durch globale Trends und definiert die Forschungsfrage sowie den Aufbau der Arbeit.
2 Allgemeine Definitionen: In diesem Kapitel werden grundlegende Fachbegriffe wie Trend, Projekt und Projektmanagement im Kontext moderner Anforderungen definiert.
3 Agiles Projektmanagement: Das Kapitel vergleicht klassische und agile Ansätze, erläutert gängige Methoden wie Scrum und Kanban und analysiert deren Nutzen in der Praxis.
4 Trends im Ressourcenmanagement: Fokus auf die optimale Planung von personellen Ressourcen und die Strategien zur effektiven Nutzung, Bewahrung und Vermittlung von Wissen.
5 Trends in der Projektorganisation: Untersuchung der Auswirkungen von hybriden Teams, Change Management und Stakeholdermanagement auf die Struktur und den Erfolg von Projekten.
6 Fazit und Ausblick: Zusammenfassende Bewertung der Trends und Ausblick auf die steigende Bedeutung von Anpassungsfähigkeit und Kommunikation im Projektalltag.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Agile Methoden, Ressourcenplanung, Wissensmanagement, Hybride Teams, Change Management, Stakeholdermanagement, Digitalisierung, New Work, Globalisierung, Unternehmenskultur, Effizienz, Mitarbeiterzufriedenheit, Transformation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert aktuelle Entwicklungen und Trends im modernen Projektmanagement vor dem Hintergrund einer zunehmend digitalen und komplexen Arbeitswelt.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Felder umfassen das agile Projektmanagement, das Ressourcenmanagement sowie die Projektorganisation einschließlich Change- und Stakeholdermanagement.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Die Forschungsfrage lautet, welche Projektmanagementtrends aktuell bedeutsam sind und welche dieser Ansätze zukünftig eine entscheidende Rolle im Projektbetrieb spielen werden.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Zur Untersuchung der Trends wertet der Verfasser Fachartikel, Blogs sowie aktuelle Studien und Umfragen bekannter beratender Organisationen aus.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in konkrete Trends, unterteilt in Ressourcenmanagement sowie Projektorganisation, wobei sowohl die theoretischen Grundlagen als auch praktische Studienergebnisse behandelt werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit ist geprägt durch Begriffe wie Agilität, digitale Transformation, Ressourcenplanung, Wissensmanagement und organisatorischer Wandel.
Warum spielt die Corona-Pandemie eine Rolle für die Analyse?
Die Pandemie wird als starker Beschleuniger für digitale Trends wie Homeoffice und hybride Arbeitsmodelle identifiziert, die die heutige Projektorganisation nachhaltig verändert haben.
Welchen Stellenwert nimmt die Ressourcenplanung für Mitarbeiter ein?
Eine gute Ressourcenplanung dient nicht nur der Effizienz, sondern ist auch ein Instrument der Wertschätzung und Burn-out-Prävention im aktuellen Arbeitnehmermarkt.
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- Alexander Müller (Author), 2022, Modernes Projektmanagement. Trends in der Ressourcenplanung, den Projektmanagement-Ansätzen und der Digitalisierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1333988
