Zusammenfassung
In Nordrhein-Westfalen werden seit April 2007 Verwaltungsbeschäftigte an Schulen zur Entlastung der Schulleitungen und Lehrkräften von administrativen Aufgaben eingesetzt(Schulverwaltungsassistentinnen und Schulverwaltungsassistenten). Die Verwaltungskräfte rekrutieren sich aus Bereichen der Landesverwaltung, in denen durch die Verwaltungsstrukturreform die bisherigen Aufgaben weggefallen sind. Die Untersuchung soll feststellen, wie sich die Verwaltungsbeschäftigten durch diesen Veränderungsprozess in ihren persönlichen Kompetenzen entwickelt und wie sie sich in dem neuen Umfeld positioniert haben. Für die Bildung eines Aufgaben- und Anforderungsprofils zur späteren Stellenbewertung werden Informationen über gegenwärtig bzw. zukünftig zu erledigende Aufgaben in einer Doppelbefragung von Schulleitungen und Verwaltungsbeschäftigten erhoben. Die Untersuchung zeigt, dass eine Kompetenzentwicklung nur in den Bereichen festzustellen ist, die für die Betroffenen eine Herausforderung darstellen. Die Beschäftigten haben ihre Position zwischen Schulleitungen, Lehrern und Schulsekretärinnen noch nicht gefunden.
Summary
Into North Rhine-Westphalia for April 2007 administrative persons employed are used at schools for the discharge of the school-management and instructors by administrative tasks. The clerks recruit themselves from ranges of the administration, within the past tasks were omitted by the administrative structural reform. The investigation is to determine, how the administrative persons employed developed by this change process in their personal authority and how to have positioned itself in the new work surrounding field. For the creation of a task and a requirement profile for later position evaluation information is raised over at present and/or future tasks in a double survey from school-management and administrative persons employed which can be settled in the future. The survey shows that an competencies development is to be determined only within the ranges, which represent a challenge for the concerning. The persons employed did not find their position between school-administration, teachers and school secretaries yet.
Inhaltsverzeichnis
- Einleitung: Fragestellungen und Zielsetzungen der Studie
- Kompetenzentwicklung und Rollenverständnis beim Einsatz von Verwaltungspersonal als Schulverwaltungsassistenzen
- Was ist Kompetenz - Versuch einer Definition
- Fachkompetenz - Die fachspezifische Perspektive
- Methodenkompetenz als methodologische und strukturelle Ebene
- Sozialkompetenz – Die gesellschaftliche Bedeutung
- Selbstkompetenz – Der individuelle Aspekt
- Handlungskompetenz – Die berufliche Dimension
- Lernkompetenz als zusätzliche Herausforderung
- Kompetenz im Kontext, Schule
- Formelles und informelles Lernen als Mittel zur Kompetenzentwicklung
- Kompetenzentwicklung als Grundlage der Beschäftigungsfähigkeit
- Kompetenzentwicklung in Veränderungsprozessen
- Rahmenbedingungen
- Konsolidierung des Landeshaushalts
- Verwaltungsmodernisierung in NRW
- Verwaltungsmodernisierung in neuer Dimension
- Folgen der Strukturmaßnahmen
- Sozialverträglicher Personalabbau
- Abkehr vom Inkrementalismus
- Landesbeschäftigte werden zunehmend verunsichert
- Lösungsansatz der Landesregierung zur Umsetzung der personalwirtschaftlichen Maßnahmen
- Aufbau eines landesweiten Personaleinsatzmanagements in NRW
- Maßnahmen in anderen Bundesländern
- Ziele des Personaleinsatzmanagements NRW
- Neue Herausforderungen und Anforderungen an Schule
- Qualitätsverbesserung des Unterrichts
- Neue Anforderungen durch Selbständige Schule
- Kompetenzbedarf der Schulleitungen
- Übernahme einer Schulleitung zunehmend unattraktiv
- Auswirkungen der Anforderungen auf SchulVA
- Grundlagen und Zielsetzung des Projekts SchulVA
- Pilotprojekt im Regierungsbezirk Arnsberg
- Zielgruppe des Pilotprojekts
- Auswertung der Zwischenevaluation des Probelaufs
- Auswertung der Befragung der Schulverwaltungsassistenzen
- Auswertung der Befragung der Schulleitungen
- Ausdehnung des Pilotprojektes auf das Land NRW
- Ablauf der Untersuchung
- Entwicklung einer Methode zur Kompetenzmessung
- Kompetenzmodelle
- Eingesetzte Methoden und Vorgehen in der Hauptstudie
- Entwicklung des Befragungs-Designs
- Entwicklung des Item-Pools
- Ausweitung der Befragung um Aufgabenanalyse
- Rolle und Selbstverständnis der SchulVA
- Bewertungsskalen
- Pre-Test des Fragebogens
- Start und Rückmeldezeitraum der Befragung
- Entwicklung einer Methode zur Kompetenzmessung
- Auswertung und Diskussion der Ergebnisse der Hauptstudie
- Demografische Daten der SchulVA
- Demografische Daten der Schulleitungen
- Deskriptive Auswertung der Befragung
- Fragenkomplex Arbeitsumfeld
- Fragenkomplexe Kompetenzeinschätzung und Stellenanforderungen
- Fragenkomplex Fähigkeiten und Fachkenntnisse
- Aktuelle und perspektivische Aufgabenbereiche für SchulVA
- Komplex Anerkennung und Verantwortung
- Fragenkomplex Lernen am Arbeitsplatz und/oder externe Weiterbildung
- Fragenkomplex Kommunikation und Qualitätsentwicklung
- Fragenkomplex Selbstverständnis
- Gesamteinschätzung der SchulVA und der Schulleitungen
- Anmerkungen der SchulVA
- Anmerkungen der Schulleitungen
- Vergleich der Befragungsergebnisse nach Einstellungsjahrgängen
- Vergleich SchulVA 2007/2008
- Unterschiede im Komplex Kompetenz
- Unterschiede im Fragenkomplex Arbeitsumfeld
- Unterschiede im Fragenkomplex Lernen/Weiterbildung
- Fragenkomplexe Wertschätzung, Kommunikation und Qualitätsentwicklung
- Akzeptanz der Funktionsbezeichnung
- Vergleich Schulleitungen 2007/2008
- Stellenanforderungen, Kompetenzpotenzial und Erfüllungsgrad
- Arbeitsumfeld
- Fachkenntnisse
- Aktuelle und zukünftige Aufgaben
- Anerkennung und Verantwortung, Kommunikation und Qualität
- Gesamteinschätzung der Fach- und Handlungskompetenz
- Vergleich SchulVA 2007/2008
- Zusammenfassende Interpretation und Analyse der Befragungsergebnisse
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Die Studie untersucht den Einsatz von Schulverwaltungsassistentinnen und -assistenten in Nordrhein-Westfalen. Ziel ist es, Kompetenzen, Aufgaben, Zufriedenheit und die Rolle dieser Beschäftigten im Kontext von Verwaltungsmodernisierung, Stellenabbau und Qualitätssteigerung zu analysieren.
- Kompetenzentwicklung von Schulverwaltungsassistenten
- Rollenverständnis und Aufgaben der Schulverwaltungsassistenten
- Auswirkungen von Verwaltungsmodernisierung und Stellenabbau
- Zufriedenheit der Schulverwaltungsassistenten
- Qualitätssteigerung im Schulbereich
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitung beschreibt die Forschungsfragen und -ziele. Kapitel 2 beleuchtet die Kompetenzentwicklung und das Rollenverständnis von Schulverwaltungsassistenten, einschließlich der Betrachtung verschiedener Kompetenzdimensionen und des Einflusses von formellen und informellen Lernprozessen. Weiterhin werden die Rahmenbedingungen, wie Verwaltungsmodernisierung und Stellenabbau in NRW, sowie neue Anforderungen an Schulen analysiert. Kapitel 3 beschreibt die Methodik der Studie, insbesondere die Entwicklung des Kompetenzmessinstruments. Kapitel 4 präsentiert die Ergebnisse der Hauptstudie, unterteilt in demografische Daten und deskriptive Auswertungen verschiedener Fragenkomplexe. Die Kapitel 5 und 6 (Fazit und Handlungsempfehlungen) sind ausgelassen um Spoiler zu vermeiden.
Schlüsselwörter
Schulverwaltungsassistenten, Nordrhein-Westfalen, Kompetenzentwicklung, Verwaltungsmodernisierung, Stellenabbau, Qualitätssteigerung, Befragung, Kompetenzmessung, Rollenverständnis, Arbeitsumfeld, Zufriedenheit.
- Arbeit zitieren
- Master of Organizational Management/ Dipl.-mult. Udo Rosowski (Autor:in), 2008, Einsatz von Schulverwaltungsassistentinnen und Schulverwaltungsassistenten an Schulen in Nordrhein-Westfalen , München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/123262
