The focus of this study is to examine the current budgeting and budgetary control systems in an ICT Service to identify new strategies that could be introduced into the framework to position the organisation for greater business performance and productivity. Budgets are developed for diverse functions and activities in firms. They are designed to provide a basis for staff assessment, corporate growth, system effectiveness and efficiency for resources deployment in the best possible way to gain revenue, profit and brand advantages.
Some budgets are formed by management and passed down to the employees, while another leadership involves some or all employees in budget planning and development to drive ownership and responsibility. Both approaches are productive, with more scholars favouring the bottom-up approach. This study will test the type of budgeting process at the ICT Service and the employees’ views on the process. If required, it will also focus on tweaking the structure to boost employee commitment and company performance.
Inhaltsverzeichnis
Chapter One:
1.1 Background of Study
1.2 Statement of Problem
1.3 Purpose of the Study
1.4 Research Objectives
1.5 Research Questions
1.6 Theoretical Framework
1.7 Significance of Study
1.8 Limitation of Study
1.9 Research Method
1.10 Conclusion
Chapter Two: Literature Review
2.1 Introduction
2.2 Essentials of Budgeting
2.3 Types of Budget
2.4 Budgeting Steps
2.5 Budgeting Process and Human Behaviours
2.6 Budgetary Slack
2.7 Budgetary Control and Measurement
2.8 Tools for Measuring Performance
2.9 Limitations of Budgetary Control and Budgeting
2.10 Budget Performance Evaluation
Chapter Three: Research Design and Methodology
3.1 Introduction
3.2 Research Design
3.3 Population of Study
3.4 Sample and Sampling Techniques
3.5 Research Instruments
3.6 Validity of Research Instruments
3.7 Reliability of Research Instruments
3.8 Data Administration and Collection
3.9 Methods of Analysis of Data
3.10 Limitation
3.11 Conclusion
Chapter Four: Results
4.1 Introduction
4.2 Presentation of Results
4.3 Findings
4.4 Summary of Findings
4.5 Discussion of Results
Chapter Five: Evaluating and Generating Solution Alternatives
5.1 Introduction
5.2 Options
5.3 Selection and Recommendation of Options
5.4 Conclusion
Chapter Six: Implementation Plan
6.1 Introduction
6.2 Implementation Plan
6.3 Critical Success Factors
6.4 Implementation Challenges and Solutions
6.5 Conclusion
Chapter Seven: Reflection
7.1 Introduction
7.2 Evaluation of Research Results against the Researcher’s Expectation
7.3 The Actual Problem and How it was Addressed
7.4 Conclusion
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht die aktuellen Budgetierungs- und Kontrollsysteme bei XXX Infrastructure Services Limited, um Strategien zu identifizieren, die die Unternehmensleistung und Produktivität steigern können, wobei ein besonderer Fokus auf der Mitarbeiterbeteiligung und der Automatisierung des Budgetprozesses liegt.
- Analyse der bestehenden Budgetierungspraktiken und deren Auswirkungen auf die Mitarbeiter.
- Untersuchung der Zusammenhänge zwischen Budgetverantwortung und individueller Leistung.
- Evaluation von Strategien zur Steigerung der unternehmensweiten Budgetdisziplin.
- Entwicklung konkreter Empfehlungen zur Optimierung des Budgetierungsprozesses durch technologische Lösungen.
- Bewertung der Vorteile einer participativen vs. einer Top-down-Budgetierung.
Auszug aus dem Buch
2.6 Budgetary Slack
Budgeting processes can be accompanied by occasional budgetary slack. Mid-level managers may try to build in the practice of underestimating budgeted revenues or inflating budgeted costs to achieve budgeted targets quickly. To avoid slack budgetary problems and realise the company’s actual profit potential, companies should estimate managerial performance using multiple statistics or measures that consider various factors such as the prevailing business environment and performance relative to competitors. As such, managers must have insight into their subordinate’s business activities as a verification line for all their budgetary inputs.
There are many other approaches for managing budgetary slack practices. Truth-inducing programs also play an essential role in reducing budgetary slack where the subordinates’ interest is aligned with the management’s interests. Management can decide to put the subordinate on a fixed salary if the right action is taken or impose a penalty for contrary behaviour. They can also induce a compensation plan that links compensation with the subordinates’ performance. These actions are expected to motivate subordinates to communicate truthfully, reducing budgetary slack (Godley, 2016).
In addition, to optimise the budgeting process and make the budget more efficient, companies need to examine industry standards to narrow wide-ranging goals into definite business plans and measures through iterative group seminars, and periodically reviewing the business by preparing monthly, bi-weekly, weekly budgets that are prevalent in business practice of many companies globally. (Godley 2016). Budgets play a crucial role in business organisations. They help adapt quickly as the financial situation changes to achieve financial objectives. The spread of budgets in companies ranging from major multinationals to small businesses indicates that the merits of budgeting outweigh the costs. To realise the benefits of budgeting, the management of all company levels should recognise and support the budget and management control system features. Without a budget, a business could risk recording expenses higher than its sales or not spending enough money to grow and compete.
Zusammenfassung der Kapitel
Chapter One: Dieses Kapitel führt in das Thema Budgetierung als strategisches Instrument ein und definiert das Problem sowie die Forschungsziele für XXX Infrastructure Services Limited.
Chapter Two: Literature Review: Hier werden die theoretischen Grundlagen der Budgetierung, verschiedene Budgettypen und die Bedeutung der Budgetkontrolle für den Unternehmenserfolg erörtert.
Chapter Three: Research Design and Methodology: Dieses Kapitel beschreibt den quantitativen Forschungsansatz, die Stichprobenauswahl und die Methoden der Datenerhebung durch strukturierte Fragebögen.
Chapter Four: Results: Hier werden die durch die Umfrage gewonnenen Daten grafisch dargestellt und die zentralen Erkenntnisse bezüglich des aktuellen Budgetierungsprozesses bei XXX analysiert.
Chapter Five: Evaluating and Generating Solution Alternatives: Dieses Kapitel bewertet verschiedene Lösungsansätze für die identifizierten Probleme mittels einer Entscheidungsmatrix und empfiehlt die Einführung einer Budgetierungssoftware.
Chapter Six: Implementation Plan: Dieser Abschnitt enthält einen detaillierten Zeitplan und Maßnahmen zur Implementierung der gewählten technologischen Lösung sowie die kritischen Erfolgsfaktoren.
Chapter Seven: Reflection: Das abschließende Kapitel reflektiert die Forschungsergebnisse im Vergleich zu den Erwartungen und fasst die gewonnenen Erkenntnisse zur Verbesserung des Budgetmanagements zusammen.
Schlüsselwörter
Budgetierung, Budgetkontrolle, Automatisierung, Unternehmensproduktivität, Budgetverantwortung, Finanzmanagement, Mitarbeiterbeteiligung, Budgetabweichungen, Performance-Messung, Budgetprozess, Kosten-Nutzen-Analyse, Unternehmensleistung, operative Effizienz, Budgetplanung, Budgetdisziplin.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Forschungsarbeit?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse und Optimierung der Budgetierungs- und Kontrollprozesse bei XXX Infrastructure Services Limited, um die Unternehmensproduktivität zu steigern.
Was sind die zentralen Themenfelder der Studie?
Die zentralen Themen sind Budgetierungsmodelle, Budgetverantwortung der Mitarbeiter, die Rolle von Budgets bei der Zielerreichung sowie die Implementierung technologisch gestützter Kontrollsysteme.
Welches primäre Ziel verfolgt die Arbeit?
Das primäre Ziel ist es, den aktuellen Budgetierungsprozess zu bewerten und ein optimiertes Framework zu empfehlen, das durch eine participative Struktur und Software-Unterstützung die Unternehmensleistung verbessert.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt einen quantitativen Forschungsansatz mittels strukturierter Fragebögen, die an 50 Mitarbeiter von XXX ausgegeben wurden, um deren Wahrnehmung der Budgetierungsprozesse zu erfassen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil umfasst eine Literaturrecherche, die Darstellung und Analyse der Umfrageergebnisse sowie die Entwicklung und Evaluierung von Lösungsalternativen mittels einer Entscheidungsmatrix.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Untersuchung?
Wichtige Begriffe sind Budgetierung, Budgetkontrolle, Automatisierung, Unternehmensproduktivität, Budgetverantwortung und Performance-Messung.
Warum wurde die Einführung einer Software namens "Scoro" empfohlen?
Die Software wurde empfohlen, da sie Budgetierungsfunktionen mit anderen Unternehmenswerkzeugen kombiniert, in Echtzeit Daten liefert und eine bessere Nachverfolgung der Budgeteinhaltung ermöglicht.
Welche Herausforderungen bei der Budgetierung wurden bei XXX identifiziert?
Es wurde eine begrenzte Mitarbeiterbeteiligung festgestellt, zudem wurden Ausgaben außerhalb des Budgetrahmens häufig genehmigt, was die Effektivität des Kontrollsystems einschränkte.
- Citar trabajo
- Adedayo Odubanjo (Autor), 2022, Budgetary Planning and Control as a Tool for Increasing Productivity. Action Learning project in Financial Management, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1184383
