Eine weit verbreitete Methode aus dem Zeitmanagement ist das Eisenhower-Prinzip. Seinen Namen hat es von den Allierten-General Dwight D. Eisenhower und er lebte in der Zeit von 1890 bis 1969. „Dieser praktizierte es selbst für seine eigene Zeit-planung.“ (Bohnic 2014) Das Eisenhower-Prinzip auch Eisenhower Methode genannt, soll helfen den Alltag nach den eigenen Prioritäten festzulegen. Man muss sich Prioritäten setzten, um sich zu entscheiden was zu tun ist und was terminiert werden oder erstmal zur Seite gelegt werden kann. Mit der Eisenhower Methode soll eine gezielte Einteilung von anfallenden Aufgaben nach den Kriterien Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Quadranten eines Koordinatensystems eingestuft werden. Die Y-Achse beschreibt die Wichtigkeit und die X-Achse beschreibt die Dringlichkeit einer Aufgabe. Das Koordinatensystem mit vier Quadranten gliedert sich wie folgt:
- oben rechts im Quadranten stehen die A- Aufgaben, die sehr wichtig und sehr dringend sind, die sofort selbst erledigt werden müssen.
- oben links im Quadranten stehen die B- Aufgaben, die wichtig sind aber nicht dringend sind, die terminiert werden können.
- unten rechts im Quadranten stehen die C- Aufgaben, die dringend sind und schnell aber nicht wichtig sind, die selbst erledigt werden müssen.
- unten links im Quadranten stehen die Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind, deshalb wird es auch Papierkorb genannt.
„Der Schlüssel liegt nicht darin, Prioritäten für das zu setzten, was auf Ihren Terminplan steht, sondern darin, Termine für Ihre Prioritäten festzusetzen“. (Covey 2013) In den kommenden sechs Tagen werde ich mein Alltag und meine Zeitplanung nach dem Eisenhower-Prinzip gestalten.
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