Die Projektarbeit befasst sich mit der Entwicklung eines Microsoft Excel-Tools zur Unterstützung von Auditoren bei der Durchführung von Prozessaudits nach den Vorgaben des Verbandes der Automobilindustrie (VDA) im Band 6.3.
Zunächst wurde auf Basis der Vorgaben in den Normen die Grundlage für das Audit erarbeitet, bevor ein Fragenkatalog mit den dazugehörigen Feststellungen entwickelt wurde. Die Befunde sind jeweils in drei verschiedenen Formulierungen enthalten, um eine Veränderung des Erfüllungsgrades der Fragen darstellen zu können. Anschließend wurden die Ergebnisse der Arbeit in das bestehende Template integriert und durch den Einsatz von Steuerelementen und Makros intuitiv nutzbar und teilweise automatisiert gemacht.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Vorgehensweise
2 Grundlagen Audits
2.1 Definition
2.2 Einordnung Prozessaudit
2.3 Prozessaudit nach VDA Band 6 Teil 3
2.3.1 Auditprogramm
2.3.2 Auditauftrag
2.3.3 Auditvorbereitung
2.3.4 Auditdurchführung
2.3.5 Auditbewertung
2.3.6 Ergebnisdarstellung
2.3.7 Nachbereitung und Abschluss
2.4 Prozesselemente
2.4.1 Potenzialanalyse (P1)
2.4.2 Projektmanagement (P2)
2.4.3 Planung Produkt- und Prozessentwicklung (P3)
2.4.4 Realisierung der Produkt- und Prozessentwicklung (P4)
2.4.5 Lieferantenmanagement (P5)
2.4.6 Prozessanalyse Produktion (P6)
2.4.7 Kundenzufriedenheit/Kundenbetreuung/Service (P7)
3 Konzeption eines Microsoft Excel-Tools
3.1 Ausgangslage
3.2 Fragenkatalog
4 Realisierung eines Microsoft Excel-Tools
4.1 Grundgerüst
4.2 Auswahl mit Hilfe von Optionsfeldern
4.3 Erzeugen von Textblöcken
4.4 Übertrag der Textblöcke in die Checkliste
4.5 Mechanismen zur Absicherung
5 Implementierung und Weiterentwicklung
5.1 Ablage
5.2 Schulung
5.3 Erweiterungsmöglichkeiten
6 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit hat das Ziel, ein praktikables Microsoft Excel-Tool zur Standardisierung und Vereinfachung des VDA 6.3 Prozessaudit-Prozesses bei Lieferanten zu entwickeln und zu implementieren, um Auditoren bei der Vorbereitung und Auswertung zu unterstützen.
- Entwicklung eines standardisierten Fragenkataloges basierend auf VDA-Vorgaben und Praxiserfahrungen.
- Automatisierung der Textbausteinerstellung und Übertragung in eine Checkliste mittels VBA-Makros.
- Integration von Mechanismen zur Sicherstellung der Datenintegrität und Benutzersicherheit im Excel-Tool.
- Konzeption eines phasenweisen Vorgehens zur schrittweisen Realisierung des Tools.
- Dokumentation der Implementierungsstrategie sowie zukünftiger Erweiterungsmöglichkeiten für verschiedene Warengruppen.
Auszug aus dem Buch
4.2 Auswahl mit Hilfe von Optionsfeldern
Um zwischen den getroffenen Feststellungen mit unterschiedlichen Erfüllungsgraden wählen zu können wurden in das Tabellenblatt weitere Spalten eingefügt, die jeweils links von den Feststellungen stehen. In diese Zellen wurden Optionsfelder integriert, die Microsoft Excel als Steuerelemente zur Verfügung stellt (siehe Abbildung 21).
Die Verwendung von Optionsfeldern bietet gegenüber den ansonsten recht häufig verwendeten Kontrollkästchen, die sich durch einfaches Klicken einzeln aktivieren lassen, den Vorteil, dass stets nur eines der Optionsfelder angewählt werden kann. Wird ein anderes Optionsfeld ausgewählt, wird das anfangs ausgewählte Steuerelement zurückgesetzt.
Da sich über das gesamte Tabellenblatt mehrere Feststellungen auswählen lassen müssen, ist es notwendig, die Optionsfelder zeilenweise durch das Einfügen von Gruppenfeldern zu gruppieren. Hierdurch wird erreicht, dass die Optionsfelder einer Zeile zusammenhängend agieren, jedoch die Optionsfelder in anderen Gruppenfeldern nicht negativ beeinflussen können. Um das Erscheinungsbild des Excel-Tools in einem angemessenen Zustand zu halten, wurden die Gruppenfelder ausgeblendet – auf diese Weise ist die benötigte Funktion ohne optische Einwirkungen weiterhin gewährleistet.
Im Anschluss an die grundlegende Einbindung der Optionsfelder in die Grundstruktur wurden die Optionsfelder so formatiert, dass in einer separaten Spalte ausgegeben wird, welches Optionsfeld in der jeweiligen Zeile aktiviert ist. Hierbei kommt ein automatischer Mechanismus der Microsoft Software zum Einsatz, die jedes Optionsfeld innerhalb eines Gruppenfeldes mit einer fortlaufenden Nummer versieht. Im Falle dieser Grundstruktur mit vier Optionsfeldern pro Gruppenfeld bzw. pro Spalte bedeutet dies, dass Zahlen von eins bis vier in den verknüpften Zellen erscheinen (siehe Abbildung 21). Da die Information über die ausgewählten Optionsfelder auch in ausgeblendeten Spalten verarbeitet wird, wurde auch diese Spalte aus visuellen Gründen ausgeblendet.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Beschreibt die Relevanz der Digitalisierung im Automobilsektor und stellt die Problemstellung sowie das Ziel der Toolentwicklung dar.
2 Grundlagen Audits: Vermittelt die theoretischen Basisinformationen über Audit-Definitionen, die VDA-Auditpyramide sowie den detaillierten Ablauf von Prozessaudits.
3 Konzeption eines Microsoft Excel-Tools: Erläutert die Ausgangslage der Audit-Durchführung und die Anforderungen an den neu zu erstellenden Fragenkatalog.
4 Realisierung eines Microsoft Excel-Tools: Detailliert die technische Umsetzung, insbesondere die Strukturierung des Grundgerüsts und die Programmierung der VBA-Makros.
5 Implementierung und Weiterentwicklung: Thematisiert die Ablage, die notwendige Anwenderschulung und potenzielle Erweiterungen für das Tool.
6 Fazit und Ausblick: Reflektiert das Projekt und bewertet den Nutzen des entwickelten Tools im Kontext zukünftiger Auditformen.
Schlüsselwörter
VDA 6.3, Prozessaudit, Lieferantenaudit, Microsoft Excel, Standardisierung, Audit-Tool, VBA-Makros, Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Automobilindustrie, Lieferantenmanagement, Automatisierung, Prozessanalyse, Auditvorbereitung, Fehlerursachenbehebung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Projektarbeit fokussiert sich auf die Entwicklung und Implementierung eines spezialisierten Excel-Tools, um Prozessaudits nach VDA 6.3 bei Lieferanten effizienter und standardisierter durchzuführen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Audit-Theorie (VDA 6.3), der Prozessgestaltung im Automobilumfeld, der Konzeption von Excel-basierten Audit-Checklisten und der technischen Realisierung durch Automatisierung (VBA).
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel ist die Erstellung eines praktikablen Excel-Tools, das Auditoren durch eine standardisierte Struktur, vorformulierte Feststellungen und automatisierte Funktionen in der Auditvorbereitung und -auswertung entlastet.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es wurde ein phasenweises Vorgehensmodell gewählt, welches theoretische Literaturanalyse, die Auswertung von bestehenden Auditberichten und die technische Konzeption unter Berücksichtigung von Qualitätsstandards wie ISO 9001 und VDA 6.3 kombiniert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Auditwesens, die Analyse der Prozesselemente (P1-P7), die Konzeption des Tools und die schrittweise technische Umsetzung mittels Makros und Steuerelementen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind VDA 6.3, Prozessaudit, Standardisierung, Excel-Automatisierung, VBA, Lieferantenmanagement und Auditvorbereitung.
Wie wurde die Standardisierung bei der Feststellung von Abweichungen sichergestellt?
Durch die Analyse von zehn vergangenen Auditberichten wurden Feststellungen gruppiert und für Teilfragen vorformuliert, sodass Auditoren auf einen einheitlichen Katalog zurückgreifen können.
Welchen Vorteil bieten die integrierten VBA-Makros?
Sie ermöglichen eine automatisierte Übertragung von Textblöcken aus den gewählten Feststellungen in die Audit-Checkliste, was Zeit spart und die Konsistenz der Berichterstattung erhöht.
Welche Rolle spielt der Schreibschutz im Tool?
Der Schreibschutz dient als Absicherungsmechanismus, um versehentliche Änderungen an der Struktur oder den hinterlegten Logiken durch Benutzer zu verhindern, während kritische Bereiche wie Optionsfelder weiterhin bedienbar bleiben.
- Quote paper
- Finn Floruß (Author), 2020, Tools zur Standardisierung von VDA 6.3 Prozessaudits bei Lieferanten. Entwicklung und Implementierung, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1043436
