Die Projektarbeit thematisiert zunächst das Thema Projektmanagement im Allgemeinen. Dabei wird der Begriff "Projektmanagement" zunächst definiert. Danach werden die einzelnen Phasen des Projektmanagements thematisiert. Dabei werden Inhalte und der Zweck der Phasen erklärt. Anschließend wird anhand der Phasen das eigene Fallbeispiel dargestellt und die Herangehensweise erklärt.
Das Wort Projektmanagement setzt sich aus den zwei Worten "Projekt" und "Management" zusammen. Unter dem Wort "Projekt" versteht man im Rahmen der DIN - Norm ein "Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Begrenzungen". Weitere wissenschaftliche Publikationen fügen noch die Komplexität als weitere Eigenschaft eines Projektes hinzu, denn die Projekte lassen sich in zahlreiche Teilprojekte einteilen, die aufeinander abgestimmt werden müssen. Damit geht ein hoher Schwierigkeitsgrad bei der Planung einher.
Inhaltsverzeichnis
1 Definition Projektmanagement
2 Vorgehensweise bei der Umsetzung von Projekten
2.1 Projektstart
2.2 Projektplanung
2.3 Projektumsetzung
2.4 Projektabschluss
3 Fallbeispiel – Eröffnungsevent eines Fitnessstudios
3.1 Grobplanung
3.2 Feinplanung
3.3 Ausführung und Kontrolle
3.4 Abschluss
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Diese Projektarbeit zielt darauf ab, die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements darzulegen und deren praktische Anwendung anhand eines konkreten Fallbeispiels – der Planung und Durchführung der Eröffnungsfeier eines Fitnessstudios – zu veranschaulichen und kritisch zu reflektieren.
- Definition und Grundlagen des Projektmanagements
- Phasenmodell der Projektabwicklung: Start, Planung, Umsetzung, Abschluss
- Anwendung der Projektstrukturplanung und Netzplantechnik
- Ressourcenmanagement und Kostenkalkulation in der Praxis
- Stakeholderanalyse und Risikomanagement bei Eventprojekten
- Reflexion des Projekterfolgs und Ableitung von Erfahrungswerten
Auszug aus dem Buch
3.1 Grobplanung
Wir sind die Fitnessstudiokette BeFit. Das Unternehmen bietet seinen Kunden mit individuellen Muskelaufbau-, Fettabbau-, Ernährungsplänen einen besonders hohen Grad an Kundenzuwendung, was zugleich seine strategische Ausrichtung und Unique Selling Proposition darstellt. Unser Unternehmen ist bereits im Saarland und in Rheinland – Pfalz mit 25 Studios vertreten und möchte den badischen Markt erschließen. Dazu hat die Unternehmensführung eine passende Räumlichkeit in Mannheim mit ausreichend Parkmöglichkeiten und guter Straßenbahnverbindung gefunden, diese gemietet und die Einrichtung mit Fitnessgeräten angeordnet. Gleichzeitig möchte sie das neue Studio mit einem Event eröffnen. Dafür hat sie ein unternehmensinternes Team zusammengestellt, das für die Planung und Durchführung des Events verantwortlich ist.
Das Projektteam besteht aus einem Projektleiter und drei Mitarbeitern. Als weitere Risikofaktoren wurden die Behörden eingestuft, die die Durchführung des Events genehmigen müssen, da es sich hierbei um eine Abendveranstaltung handeln soll, dessen Programm um 17 Uhr beginnt und 22 Uhr endet. Außerdem besteht die Gefahr, dass die Einrichtung des Studios zu Eventbeginn nicht fertiggestellt ist. Zu den Leistungen, die unser Projektteam erbringen muss, zählt die Vermarktung des Events, das Einholen der Genehmigungen, die Organisation des Programms, die Eventdurchführung und die Nachbereitung des Studios nach Eventende.
Das Unternehmen will dadurch an Bekanntheit gewinnen, für ein positives Image sorgen, einen Kundenstamm von 150 Mitgliedern und damit einen Marktanteil von 0,05% zur Studioeröffnung haben. Als Messgröße für das Ziel des Bekanntheitsaufbaus wurde vom Management 1500 Facebooklikes und Follower auf Instagram, sowie drei Artikel in Zeitungen festgelegt. Um das Image bewerten zu können, wurden hier Bewertungen im Social Media und die Art und Weise, wie in der Presse über BeFit berichtet wird, als Parameter festgelegt. Zu den wichtigsten internen Stakeholdern zählt das Management und die Studioleitung. Zu den wichtigsten externen Stakeholdern gehören Behörden, Teilnehmer und die Presse. Das Budget beträgt 27.000,- und wir erwarten 300 Besucher. Der offizielle Projektstart soll der 9. Januar sein und der Eventtermin ist der 16. März.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Definition Projektmanagement: Dieses Kapitel erläutert die terminologische Herkunft von Projekt und Management und definiert Projektmanagement als planende und führende Tätigkeit unter Berücksichtigung verschiedener Indikatoren.
2 Vorgehensweise bei der Umsetzung von Projekten: Hier werden die vier wesentlichen Phasen – Projektstart, Projektplanung, Projektumsetzung und Projektabschluss – in ihren Inhalten und Zielen detailliert beschrieben.
3 Fallbeispiel – Eröffnungsevent eines Fitnessstudios: Dieser Teil beschreibt die praktische Umsetzung der in Kapitel 2 erläuterten Phasen anhand der Neueröffnung des Fitnessstudios BeFit, inklusive der konkreten Planung und Nachbereitung.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektstart, Projektumsetzung, Projektabschluss, Fitnessstudio, Eröffnungsevent, Kostenplanung, Stakeholderanalyse, Risikoanalyse, Netzplantechnik, Meilensteinliste, Ressourcenmanagement, Soll-Ist-Vergleich, Kommunikation
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements und wendet diese exemplarisch auf die Planung und Organisation einer Eröffnungsfeier für ein neues Fitnessstudio an.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Die zentralen Themen umfassen die Definition und Phasen des Projektmanagements, die operative Durchführung eines Events sowie die Evaluierung von Projektergebnissen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den gesamten Projektverlauf von der Grobplanung über die Feinplanung bis hin zur Abschlussreflexion nachvollziehbar darzustellen und die Anwendung wissenschaftlicher Methoden zu dokumentieren.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?
Es kommen unter anderem der Projektstrukturplan, die Netzplantechnik, die Stakeholderanalyse sowie Soll-Ist-Vergleiche zur Anwendung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Definition des Projektmanagements, die Beschreibung der allgemeinen Projektphasen und die detaillierte Darstellung des Fallbeispiels der BeFit-Eröffnung.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit am besten charakterisieren?
Die Arbeit lässt sich durch Begriffe wie Projektmanagement, Eventplanung, Ressourcenmanagement, Soll-Ist-Vergleich und Stakeholderanalyse beschreiben.
Wie wurde mit unvorhergesehenen Risiken während des Projekts umgegangen?
Es wurde eine Risikoanalyse durchgeführt, die unter anderem das Vorhalten von Personalreserven für Krankheitsfälle oder zusätzliche Arbeiten vorsah.
Welche Lehren wurden aus dem Projektabschluss gezogen?
Besonders die Bedeutung der internen Kommunikation für den Projekterfolg sowie der Wert von Strukturhilfen wie dem Projektstrukturplan wurden als zentrale Erkenntnisse hervorgehoben.
- Arbeit zitieren
- Thomas Janzen (Autor:in), 2017, Projektmanagement in der Praxis. Beispiel der Eröffnung eines Fitnessstudios, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1006038
