Bei dem Programm „Access XP“ handelt es sich um ein modernes Datenbanksystem. Neben beruflichen Anwendungen wie die Lieferanten- und Kundenbetreuung kann „Access XP“ auch in vielen Bereichen des privaten Lebens Anwendung finden und den Alltag erleichtern. Beispiele hierfür seien die Verwaltung von Sammlungen, die Mitgliederverwaltung in Vereinen und so weiter.
Das Buch „Grundlehrgang Access XP“ führt Sie Schritt für Schritt und anschaulich in die grundlegenden Befehle und Funktionen des Programms ein. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie erstmals ein Datenbanksystem verwenden oder ob Sie von einem anderen Programm umsteigen. Die Anleitungen und grafischen Darstellungen sind leicht verständlich und begleiten Sie bei Ihren ersten Anwendungen auf dem Weg zur professionellen Handhabung. Das Buch ist auf der Grundlage von entsprechenden Grundlehrgängen in der Erwachsenenbildung entstanden und wurde dort sowie an Schulen sehr erfolgreich eingesetzt.
Inhaltsverzeichnis
- Starten von Access XP
- Eine leere Datenbank anlegen
- Der Bildschirmaufbau von Access XP
- Den Aufgabenbereich sichtbar machen
- Weitere Symbolleisten auf dem Bildschirm platzieren
- Beenden von Access XP
- Eine Datenbank schließen
- Eine vorhandene Datenbank wieder öffnen
- Hilfe Funktion von Access XP
- Der Datenbankcontainer
- Der Tabellenaufbau (Entwurfsansicht)
- Die Feldgröße ändern
- Ein Feld nachträglich einfügen
- Ein Feld löschen
- Ein Feld verschieben
- Eine neue Tabelle schließen und benennen
- Wechsel zwischen Entwurfsansicht und Datenblattansicht
- Dateneingabe direkt in die Tabelle
- Die Spaltbreite anpassen
- Die Zeilenhöhe anpassen
- Einen Datensatz löschen
- Spalten löschen
- Textgestaltung durch Zeichenformatierung
- Spalten einfügen
- Eine Spalte (ein Feld) umbenennen
- Feldgröße nachträglich ändern
- Das aktuelle Datum bei einem Neueintrag in die Tabelle übernehmen
- Spalten verschieben
- Das Erstellen von Tabellen mit dem Tabellen - Assistenten
- Tabellen umbenennen
- Tabellen löschen
- Komprimieren und reparieren von Access – Datenbanken
- Komprimieren und reparieren automatisch ausführen
- Datenbankeigenschaften
- Verknüpfungen zwischen den Tabellen
- In die verbundenen Tabellen Datensätze eingeben
- Konkrete Verbindungen anschauen oder „Wer hat was ausgeliehen?“
- Einen Datensatz aus verknüpften Tabellen löschen
- Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
- Eine neue Abfrage mit dem Auswahlabfrage - Assistenten erstellen
- Eine Abfrage umbenennen
- Eine Abfrage löschen
- Ein einspaltiges AutoFormular erstellen
- Ein tabellarisches AutoFormular erstellen
- Erstellen eines Formulars mit dem Formular - Assistenten
- Das individuelle Gestalten von Formularen
- Das Umbenennen von Formularen
- Das Löschen von Formularen
- Die Anfertigung eines einspaltigen AutoBerichtes
- Die Anfertigung eines tabellarischen AutoBerichtes
- Die Anfertigung eines AutoBerichtes mit dem Berichts - Assistenten
- Einen Bericht drucken
- Einen Bericht umbenennen
- Einen Bericht löschen
- Das individuelle Gestalten von Berichten
- Der Datenbankassistent
- Daten in einer Tabelle sortieren
- Daten in einer Tabelle filtern
- Datensätze suchen
- Datensätze ersetzen
- Import von Excel - Daten
- Excel-Daten verknüpfen
- Import von Access - Daten
- Access - Daten verknüpfen
- Das Importieren und Verknüpfen von Textdaten
- Exportieren von Access - Daten
- Sicherheit – Ein Datenbankkennwort festlegen
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Buch dient als Leitfaden für die Arbeit mit Microsoft Access XP. Es vermittelt grundlegende Kenntnisse und Fähigkeiten, um Datenbanken zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. Der Fokus liegt auf dem praktischen Einsatz des Programms, wobei Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Beispiele für die Anwendung der verschiedenen Funktionen gegeben werden.
- Erstellen und Verwalten von Datenbanken
- Arbeiten mit Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten
- Einrichten von Beziehungen zwischen Tabellen
- Importieren und Exportieren von Daten
- Sicherheitsmaßnahmen für Datenbanken
Zusammenfassung der Kapitel
- Kapitel 1: Starten von Access XP
Dieses Kapitel erklärt, wie man Access XP startet und den Programmnamen sowie die geöffneten Dateien in der Titelleiste findet. Außerdem wird die Menüleiste, die Symbolleiste und die Statuszeile erläutert.
- Kapitel 2: Eine leere Datenbank anlegen
In diesem Kapitel lernen Sie, wie man eine neue leere Datenbank in Access XP erstellt. Der Prozess umfasst das Auswählen des Zielordners, das Festlegen eines Namens und das Verwenden des Datenbankformats „Access 2000-Dateiformat“.
- Kapitel 3: Der Bildschirmaufbau von Access XP
Dieses Kapitel gibt eine detaillierte Beschreibung der verschiedenen Bereiche der Access XP-Oberfläche, einschließlich Titelleiste, Menüleiste, Symbolleiste und Statuszeile.
- Kapitel 4: Den Aufgabenbereich sichtbar machen
In diesem Kapitel lernen Sie, wie man den Aufgabenbereich in Access XP aktiviert und deaktiviert. Dieser Bereich enthält verschiedene Funktionen und Optionen, die bei der Arbeit mit Datenbanken hilfreich sind.
- Kapitel 5: Weitere Symbolleisten auf dem Bildschirm platzieren
Dieses Kapitel erläutert, wie man weitere Symbolleisten wie die „Toolbox“ auf dem Bildschirm platziert. Die Anpassung des Arbeitsbereichs ermöglicht es, die relevanten Funktionen für eine effiziente Bedienung griffbereit zu haben.
- Kapitel 6: Beenden von Access XP
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie Access XP ordnungsgemäß beenden, um den Verlust von Daten zu vermeiden.
- Kapitel 7: Eine Datenbank schließen
In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie eine geöffnete Datenbank schließen und den Arbeitsspeicher freigeben.
- Kapitel 8: Eine vorhandene Datenbank wieder öffnen
Dieses Kapitel erläutert den Vorgang des Wiederöffnens einer zuvor gespeicherten Datenbank.
- Kapitel 9: Hilfe Funktion von Access XP
Dieses Kapitel erklärt, wie Sie die integrierte Hilfefunktion von Access XP nutzen, um Hilfe zu bestimmten Funktionen oder Problemen zu erhalten.
- Kapitel 10: Der Datenbankcontainer
Dieses Kapitel beschreibt die Organisation von Datenbanken in Access XP und erläutert die verschiedenen Objekttypen, die verwendet werden können.
- Kapitel 11: Der Tabellenaufbau (Entwurfsansicht)
Dieses Kapitel erklärt, wie man eine neue Tabelle in der Entwurfsansicht erstellt und die Felder der Tabelle definiert. Es werden die verschiedenen Datentypen und Eigenschaften von Feldern erläutert.
- Kapitel 12: Die Feldgröße ändern
Dieses Kapitel erläutert, wie man die Größe von Feldern in einer Tabelle nachträglich anpassen kann.
- Kapitel 13: Ein Feld nachträglich einfügen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man ein neues Feld in eine bereits bestehende Tabelle einfügt.
- Kapitel 14: Ein Feld löschen
Dieses Kapitel erklärt, wie man ein Feld aus einer Tabelle entfernt.
- Kapitel 15: Ein Feld verschieben
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie die Reihenfolge von Feldern in einer Tabelle ändern.
- Kapitel 16: Eine neue Tabelle schließen und benennen
Dieses Kapitel erklärt, wie man eine neu erstellte Tabelle speichert und ihr einen Namen zuweist.
- Kapitel 17: Wechsel zwischen Entwurfsansicht und Datenblattansicht
Dieses Kapitel beschreibt, wie man zwischen der Entwurfsansicht und der Datenblattansicht einer Tabelle wechselt. In der Entwurfsansicht werden die Felder der Tabelle definiert, während in der Datenblattansicht Daten in die Tabelle eingegeben werden können.
- Kapitel 18: Dateneingabe direkt in die Tabelle
Dieses Kapitel erklärt, wie man Daten direkt in die Datenblattansicht einer Tabelle eingibt.
- Kapitel 19: Die Spaltbreite anpassen
Dieses Kapitel erklärt, wie man die Breite von Spalten in der Datenblattansicht einer Tabelle anpasst.
- Kapitel 20: Die Zeilenhöhe anpassen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man die Höhe von Zeilen in der Datenblattansicht einer Tabelle anpasst.
- Kapitel 21: Einen Datensatz löschen
Dieses Kapitel erklärt, wie man einzelne Datensätze aus einer Tabelle entfernt.
- Kapitel 22: Textgestaltung durch Zeichenformatierung
Dieses Kapitel erläutert die Möglichkeiten, um Text in einer Tabelle zu formatieren, z.B. Schriftart, Schriftgröße, Farbe und Ausrichtung.
- Kapitel 23: Spalten löschen
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie man mehrere Spalten gleichzeitig aus einer Tabelle löscht.
- Kapitel 24: Spalten einfügen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man mehrere Spalten gleichzeitig in eine Tabelle einfügt.
- Kapitel 25: Eine Spalte (ein Feld) umbenennen
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Namen eines Feldes in einer Tabelle ändert.
- Kapitel 26: Feldgröße nachträglich ändern
Dieses Kapitel erläutert, wie man die Größe von Feldern nach dem Erstellen der Tabelle ändern kann.
- Kapitel 27: Das aktuelle Datum bei einem Neueintrag in die Tabelle übernehmen
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie das aktuelle Datum automatisch in eine Tabelle eintragen, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird.
- Kapitel 28: Spalten verschieben
Dieses Kapitel beschreibt, wie man die Reihenfolge von Spalten in einer Tabelle ändert.
- Kapitel 29: Das Erstellen von Tabellen mit dem Tabellen - Assistenten
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Tabellen-Assistenten in Access XP verwendet, um neue Tabellen mit vordefinierten Feldern und Datentypen zu erstellen.
- Kapitel 30: Tabellen umbenennen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man den Namen einer bereits bestehenden Tabelle ändert.
- Kapitel 31: Tabellen löschen
Dieses Kapitel erklärt, wie man Tabellen aus einer Datenbank löscht.
- Kapitel 32: Komprimieren und reparieren von Access – Datenbanken
Dieses Kapitel erläutert die Bedeutung des Komprimierens und Reparierens von Access-Datenbanken. Es werden die Schritte beschrieben, wie man diese Aktionen durchführt.
- Kapitel 33: Komprimieren und reparieren automatisch ausführen
Dieses Kapitel erklärt, wie man die automatische Komprimierung und Reparatur von Access-Datenbanken aktiviert.
- Kapitel 34: Datenbankeigenschaften
Dieses Kapitel beschreibt die verschiedenen Eigenschaften, die man in einer Datenbank einstellen kann, z.B. den Namen, die Beschreibung oder die Standardsprache.
- Kapitel 35: Verknüpfungen zwischen den Tabellen
Dieses Kapitel erklärt, wie man Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen in einer Datenbank herstellt. Diese Beziehungen ermöglichen es, Daten aus mehreren Tabellen miteinander zu verknüpfen.
- Kapitel 36: In die verbundenen Tabellen Datensätze eingeben
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Daten in die verschiedenen Tabellen einträgt, die miteinander verknüpft sind.
- Kapitel 37: Konkrete Verbindungen anschauen oder „Wer hat was ausgeliehen?“
Dieses Kapitel zeigt Ihnen, wie Sie die Beziehungen zwischen verschiedenen Tabellen mithilfe von Beispielen anschaulich betrachten können.
- Kapitel 38: Einen Datensatz aus verknüpften Tabellen löschen
Dieses Kapitel erklärt, wie man Datensätze aus Tabellen entfernt, die miteinander verknüpft sind.
- Kapitel 39: Eine Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen
Dieses Kapitel erklärt, wie man eine neue Abfrage in der Entwurfsansicht erstellt. Abfragen ermöglichen es, Daten aus verschiedenen Tabellen nach bestimmten Kriterien auszuwählen.
- Kapitel 40: Eine neue Abfrage mit dem Auswahlabfrage - Assistenten erstellen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man den Auswahlabfrage-Assistenten verwendet, um eine neue Abfrage zu erstellen.
- Kapitel 41: Eine Abfrage umbenennen
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Namen einer bereits erstellten Abfrage ändert.
- Kapitel 42: Eine Abfrage löschen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man eine Abfrage aus einer Datenbank löscht.
- Kapitel 43: Ein einspaltiges AutoFormular erstellen
Dieses Kapitel erklärt, wie man ein einfaches Formular mit nur einer Spalte erstellt.
- Kapitel 44: Ein tabellarisches AutoFormular erstellen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man ein Formular mit mehreren Spalten erstellt.
- Kapitel 45: Erstellen eines Formulars mit dem Formular - Assistenten
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Formular-Assistenten verwendet, um ein neues Formular zu erstellen.
- Kapitel 46: Das individuelle Gestalten von Formularen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Formulare individuell gestalten kann, z.B. durch Hinzufügen von Steuerelementen oder Ändern der Schriftart.
- Kapitel 47: Das Umbenennen von Formularen
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Namen eines bereits erstellten Formulars ändert.
- Kapitel 48: Das Löschen von Formularen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Formulare aus einer Datenbank löscht.
- Kapitel 49: Die Anfertigung eines einspaltigen AutoBerichtes
Dieses Kapitel erklärt, wie man einen Bericht mit nur einer Spalte erstellt.
- Kapitel 50: Die Anfertigung eines tabellarischen AutoBerichtes
Dieses Kapitel beschreibt, wie man einen Bericht mit mehreren Spalten erstellt.
- Kapitel 51: Die Anfertigung eines AutoBerichtes mit dem Berichts - Assistenten
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Berichts-Assistenten verwendet, um einen neuen Bericht zu erstellen.
- Kapitel 52: Einen Bericht drucken
Dieses Kapitel beschreibt, wie man einen erstellten Bericht druckt.
- Kapitel 53: Einen Bericht umbenennen
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Namen eines bereits erstellten Berichts ändert.
- Kapitel 54: Einen Bericht löschen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Berichte aus einer Datenbank löscht.
- Kapitel 55: Das individuelle Gestalten von Berichten
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Berichte individuell gestalten kann, z.B. durch Hinzufügen von Grafiken oder Anpassung des Layouts.
- Kapitel 56: Der Datenbankassistent
Dieses Kapitel erklärt, wie man den Datenbankassistenten in Access XP verwendet, um eine neue Datenbank mit vordefinierten Tabellen, Formularen und Berichten zu erstellen.
- Kapitel 57: Daten in einer Tabelle sortieren
Dieses Kapitel erläutert, wie man Daten in einer Tabelle nach bestimmten Kriterien sortieren kann.
- Kapitel 58: Daten in einer Tabelle filtern
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Daten in einer Tabelle mithilfe von Filtern herausfiltern kann.
- Kapitel 59: Datensätze suchen
Dieses Kapitel erklärt, wie man bestimmte Datensätze in einer Tabelle findet.
- Kapitel 60: Datensätze ersetzen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man den Inhalt von Datensätzen in einer Tabelle ändert.
- Kapitel 61: Import von Excel - Daten
Dieses Kapitel erklärt, wie man Daten aus einer Excel-Datei in eine Access-Datenbank importiert.
- Kapitel 62: Excel-Daten verknüpfen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Daten aus einer Excel-Datei mit einer Access-Datenbank verknüpft.
- Kapitel 63: Import von Access - Daten
Dieses Kapitel erklärt, wie man Daten aus einer anderen Access-Datenbank in eine neue Datenbank importiert.
- Kapitel 64: Access - Daten verknüpfen
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Daten aus einer anderen Access-Datenbank mit einer neuen Datenbank verknüpft.
- Kapitel 65: Das Importieren und Verknüpfen von Textdaten
Dieses Kapitel erklärt, wie man Textdaten aus einer Datei in eine Access-Datenbank importiert oder verknüpft.
- Kapitel 66: Exportieren von Access - Daten
Dieses Kapitel beschreibt, wie man Daten aus einer Access-Datenbank in andere Formate, wie z.B. Excel, exportiert.
- Kapitel 67: Sicherheit – Ein Datenbankkennwort festlegen
Dieses Kapitel erklärt, wie man eine Access-Datenbank mit einem Kennwort schützt, um unberechtigten Zugriff zu verhindern.
Schlüsselwörter
Datenbank, Access XP, Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Verknüpfungen, Datensätze, Import, Export, Sicherheit, Kennwort.
- Quote paper
- Uwe Schmidt (Author), 2003, Grundlehrgang Access XP, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/10005
